ワードの相互参照

ワードで報告書を作成する場合、段落番号や図表番号、写真番号などは「相互参照」を使う仕組みになっているようです。

参考資料
「相互参照」が便利な理由


図、表、写真のタイトルを挿入
「参考資料」→「図表」→「図表番号の挿入」
普通は章番号と組み合わせる。適宜です。
「図表番号の挿入」→「番号付け」→「章番号を含める」にチェックして、章タイトルのスタイルと区切り文字を指定。


本文に相互参照を挿入
「参考資料」→「図表」→「相互参照」

図、表、写真が複数にまたがる場合
順番に（1）・・・と図表番号の後ろに付ける。（手動）
最初だけ「図表番号の挿入」を用いる。
(2)以降は、「相互参照」で挿入して、手動で(2)と入力する。

ワードでは自動更新されない仕組みになっているので、いちいち「ctrl＋A」で全体選択してから、右クリック→「フィールドの更新」を実行。